Escolha o tipo de assinatura
Para uma aprovação interna de baixo risco, uma assinatura visual pode ser suficiente se a política da organização permitir. Para contratos, processos ou documentos que exigem integridade verificável, use um fluxo de assinatura digital com certificado compatível.
A assinatura digital não corrige um documento incompleto. Primeiro finalize texto, anexos, páginas, metadados e destinatários; depois assine a versão final.
- Visual: marca a página, mas não prova integridade por si só.
- Criptográfica: permite verificar alterações após a assinatura.
- Processo externo: pode incluir identidade, carimbo de tempo e trilha de auditoria.
Faça uma revisão antes da assinatura
Confira nome das partes, datas, valores, páginas e anexos. Um erro depois da assinatura pode exigir uma nova versão e invalidar o fluxo anterior.
Depois de assinar, abra o PDF em outro leitor e verifique se a assinatura aparece como válida ou se o leitor mostra algum aviso que precisa ser resolvido.
- Não assine uma cópia provisória.
- Guarde a versão original conforme a política aplicável.
- Confirme o certificado e a chave antes de iniciar.
Limites e responsabilidade
A tecnologia de assinatura não substitui avaliação jurídica ou a política de certificação da organização. A validade depende do contexto, do certificado, da cadeia de confiança e das regras aplicáveis.
No LIM PDF, o processamento destas tarefas é feito no navegador quando a própria ferramenta indica processamento local. O arquivo original não é enviado automaticamente para um servidor: confirme sempre o aviso de privacidade apresentado na tela antes de começar.
Perguntas frequentes
Uma assinatura desenhada tem o mesmo valor de uma assinatura digital?
Não necessariamente. São mecanismos diferentes e a aceitação depende do contexto, da política interna e das regras aplicáveis ao documento.
O LIM PDF guarda o certificado?
O fluxo local utiliza os arquivos escolhidos no navegador. Não envie certificados ou chaves para terceiros e limpe os arquivos temporários após o uso.